یک دفتر کار خانگی به چه ابزارهایی احتیاج دارد؟ - مجله سلنا

این روزها تعداد افرادی که همه یا بخشی از کار خود را در خانه انجام می دهند، در حال افزایش است. کارهای خانگی باعث افزایش روحیه و بهره وری کارمندان می شوند و در نتیجه تعداد افرادی که شغل فعلی خود را رها می نمایند و به فکر راه اندازی کسب و کار خودشان هستند، روزبه روز بیشتر می گردد. البته این کار یک سری نکات منفی مانند پرت شدن حواس، تنهایی و کم شدن میزان ارتباطات به همراه خواهد داشت. اما با رعایت بعضی نکات و اضافه کردن یک سری امکانات می توان شدت آن ها را کاهش داد.

1- فضای کاری اختصاص یافته

اول از همه شما به یک فضای کاری اختصاصی احتیاج خواهید داشت. این فضا ترجیحا باید یکی از اتاق های منزل به همراه میز و جایگاه مناسب باشد. وسیله هایی که حواس شما را پرت می نمایند، نباید در اطراف میز کار شما وجود داشته باشند. اگر امکانات لازم را ندارید، می توانید گوشه ای از منزل خود را انتخاب و آن را با استفاده از ابزار مناسب از دیگر قسمت ها جدا کنید. این کار به شما یاری می نماید از لحاظ روانی فکر کنید واقعا در محیط کار قرار دارید، نه اینکه تنها در یکی از اتاق های منزل خود هستید. درنتیجه میزان بهره وری شما افزایش پیدا خواهد نمود و با خارج شدن از آن محیط، احساس حضور در محیط کار نیز از بین خواهد رفت.

2- اضافه کردن مانیتور دوم

داشتن یک مانیتور اضافه در کنار دیگر تجهیزات دفتر خانگی ایده خوبی است. این کار به شما اجازه می دهد بتوانید چندین کار را همزمان انجام دهید. یا اینکه دید بهتری نسبت به کاری که انجام می دهید، داشته باشید.

3- تهیه جایگاه مناسب

قدرت یک جایگاه خوب را دست کم نگیرید. این کار از بروز مسائل جسمانی مانند کمردرد جلوگیری می نماید. نشستن روی توپ های مخصوص و ثابت نیز ایده ی خوبی است. اگر می خواهید مشکل نشستن را به کل حل کنید، می توانید از میزهای ایستاده بهره ببرید.

4- استفاده از سیستم صوتی

شاید فکر کنید سیستم صوتی باعث بر هم خوردن تمرکز می گردد؛ اما واقعیت این است که یک موسیقی ملایم با صدای مناسب می تواند میزان بهره وری را بالا ببرد. هر نوع موسیقی که دوست دارید، انتخاب و با صدای مناسب پخش کنید. این کار احساس تنهایی را نیز به میزان زیادی کاهش می دهد.

5- گیاهان، هنر، بوی خوش

اگر می خواهید فضای کاری خود را مانند یک دفتر واقعی شبیه سازی کنید، می توانید از گیاهان خانگی، تابلو های هنری و حتی روغن های عطری بهره ببرید. این کار علاوه بر افزایش بهره وری، میزان استرس را نیز کاهش می دهد.

6- دفترچه یادداشت فیزیکی

اپلیکیشن های دفترچه یادداشت بسیار کارآمد هستند؛ اما یادداشت کردن مطالب روی کاغذ و با قلم واقعی یاری می نماید اطلاعات بیشتر در فکر شما باقی بمانند. بعلاوه حال و هوای دفتر خانگی شما را بیشتر شبیه به یک دفتر اداری می نماید.

7- تهیه منابع پشتیبانی

دفتر خانگی شما باید وسیله های مختلفی برای پشتیبانی داشته باشد. شما نمی دانید چه موقع برق منزلتان قطع خواهد شد بنابراین حتما چند منبع انرژی برای پشتیبانی تهیه کنید. بعلاوه به یاد داشته باشید که هر چند وقت یک بار باید از داده های موجود روی هارد خود یک بک آپ تهیه کنید.

8- انتخاب یک چشم انداز زیبا

شاید فکر کنید نشستن در کنار پنجره تمرکز شما را از بین می برد؛ اما درواقع انجام این کار میزان هوشیاری شما را افزایش می دهد. بهره مند شدن از نور روز و هوای تازه، فکر شما را بیدار و فعال نگه می دارد. اگر نمی توانید در دفتر خانگی خود پنجره داشته باشید، حداقل نزدیک به اتاقی باشید که پنجره دارد.

9- پرینتر و اسکنر

این روزها بیشتر کارهای مرتبط به کسب و کار احتیاجی به چاپ کردن اطلاعات روی کاغذ ندارند. اما وجود یک پرینتر برای مواقع ضروری فکر خوبی است. اگر مشتری های شما ترجیح می دهند برای جابجایی خود از کاغذ استفاده نمایند؛ باید به فکر تهیه یک دستگاه اسکنر نیز باشید.

10- استفاده از یک فضای عمومی

کار کردن در انزوا روی فکر و روان شما تأثیر می گذارد. شما هرچقدر در خانه احساس راحتی کنید، باید هرازگاهی در محیط های عمومی قرار بگیرید و با دیگران در ارتباط باشید. به عنوان مثال می توانید چند روز در هفته را در کافی شاپ ، کتابخانه و پارک بگذرانید.